Zu kleine Räume für Übungen

Jedes Semester aufs neue müssen wir leider die Erfahrung machen, dass die Organisation der Räumlichkeiten für die Übungsveranstaltungen nicht klappt.
Ein zu kleiner Hörsaal und zu viele Studierende - klar man kennt das Problem aber man ändert leider nichts.
Wir mussten feststellen, das der Hörsaal nebenan doppelt so groß ist und nur 12 Leute an der Veranstaltung in ihm teilnehmen.. Da frage ich mich doch, warum sich die zuständigen nicht vorher informieren und die Räume so einplanen, dass nieman auf der Treppe sitzen muss oder noch nicht einmal dort einen Platz bekommt.