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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und hast immer den Überblick? Rechnungswesen und Buchhaltung liegen Dir? Kunden und Teammitglieder können sich immer über Dein Lächeln freuen? Du trägst gerne Verantwortung und übernimmst oft die Initiative für Optimierungen? Dann haben wir da etwas für Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 h / Woche).

Jetzt bewerben

Was wir machen:

  • Unsere Vision: Wir sorgen dafür, dass jeder Mensch sein Traumstudium findet.
  • Wir sind ein bunt gemischter Haufen Menschen, die Bock haben, (angehenden) Studierenden die Studienwahl so einfach wie möglich zu machen.
  • Wir entwickeln und vermarkten seit 2008 Online-Portale wie www.StudyCheck.de und www.FernstudiumCheck.de
  • Wir geben Studierenden auf unseren Bewertungsportalen die Möglichkeit, ihre Uni zu bewerten.
  • Wir tragen zur Studienorientierung bei, indem wir spannenden Content zu Bildungsträgern, (dualen) Studiengängen, Berufen, Städten und allgemeinen Studienthemen anbieten.
Büro von StudyCheck.de Betriebsausflug mit StudyCheck.de

Was wir bieten:

  • Ein richtig cooles Team, das motiviert zusammenarbeitet und Erfolge gemeinsam feiert.
  • Abwechslungsreiche Arbeit, die Du selbst mitgestalten kannst.
  • Eine steile Lernkurve durch “learning on the job” mit viel Verantwortung.
  • Flache Hierarchien, Transparenz und schnelle Entscheidungswege (nicht nur auf dem Papier).
  • Wertschätzendes Miteinander und vertrauensvoller Umgang im gesamten Team.
  • Moderne Hardware und Firmenhandys, auch zur Privatnutzung.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel unsere Campus-Tage oder Zugang zu unterschiedlichsten Udemy-Kursen.
  • Moderne Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen, Deskbikes und -steppern.
  • Möglichkeit der geförderten, betrieblichen Altersvorsorge inklusive der kostenlosen Beratung durch einen honorarfinanzierten Finanzberater.
  • Nach Corona: Gemeinsame Mittagspausen auf unserer wunderschönen Terrasse mit subventioniertem Mittagessen von Mealmates.de.
  • Coole Team-Events und Betriebsausflüge (Fotos unter: https://www.facebook.com/onlineakademie), während Corona natürlich alles auch in remote!
  • Schau Dir auch gerne an, was unser Team zu sagen hat: https://www.kununu.com/de/online-akademie/kommentare.
  • 250 €¹ Willkommensbonus*

* Der Willkommensbonus i.H.v. 250 €¹ (brutto) wird mit der ersten Gehaltsabrechnung ausgezahlt. Voraussetzung für die Auszahlung des Willkommensbonus ist ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis in unserem Unternehmen.

Was Du bei uns machst

  • Du bist hauptverantwortlich für das Rechnungswesen: Du erstellst und bearbeitest Rechnungen und bist für das Forderungsmanagement zuständig.
  • Du hast einen Überblick über aktuelle Ansprechpartner und verwaltest relevante (Kunden-)Stammdaten.
  • Die monatliche Buchhaltung liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst die Monatsabschlüsse und stehst in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater.
  • Als top organisiertes Assistenz-Duo arbeiten Deine zukünftige Kollegin und Du im Büromangement Hand in Hand und haltet euch in Urlaubszeiten gegenseitig den Rücken frei.
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und korrespondierst gekonnt telefonisch und per Mail mit unseren Kunden und AnsprechpartnerInnen.
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark und hast immer die Wartungstermine im Blick.
Betriebsausflug mit StudyCheck.de Afterwork bei StudyCheck.de

Du passt zu uns wenn...

  • Du eine abgeschlossene Ausbildung zu Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringst.
  • Du bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem modernen, digitalen Umfeld sammeln konntest.
  • Du Kenntnisse in der Buchhaltung, im Rechnungswesen und im Forderungsmanagement hast und Dich in der (digitalen) Dokumenten- und Rechnungsverwaltung auskennst.
  • Du die Office-Klaviatur rauf und runter spielen kannst und umfangreiche Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook mitbringst.
  • Bestenfalls bereits mit ersten Kenntnissen in DATEV, Salesforce und einem Projektmanagement-Tool wie Trello glänzen kannst.
  • Du ein Organisationstalent bist, stets einen Überblick über das Große und Ganze hast, aber dabei nie die wichtigen kleinen Details aus den Augen verlierst.
  • Du immer weißt, wer wann welche Informationen benötigt und stets sensibel mit vertraulichen Informationen umgehst.
  • Du ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft mitbringst und stets einen Schritt weiterdenkst.
  • Du bereit bist, Dich unseren internen und externen Kunden voll und ganz zu widmen und ihre Wünsche und Ziele in den Mittelpunkt zu stellen. Du weißt immer ganz genau wie Du weiterhelfen kannst.
  • Du ein Auge für Optimierungspotenziale hast, gerne die Initiative ergreifst und Dich dafür engagierst, dass wir unsere außergewöhnlich hohe Servicebereitschaft auch weiterhin steigern können.

Wie bewerbe ich mich jetzt endlich?

Du findest Dich in den Anforderungen wieder? Prima! Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail unter: ichbins@online-akademie.com oder bewirb dich einfach online!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ♥

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Deine Ansprechpartnerin

Saskia Ehlen
Saskia Ehlen
Personalmanagement

OAK - Online Akademie GmbH
Zollstockgürtel 63
50969 Köln

Tel. +49 (0)221 / 5000 31-15
E-Mail: ichbins@online-akademie.com